Artikkelit

Olemme Pian kanssa Pikku Apuri. Pitkään olimme jo jutelleet, että jos minulle sattuu jotain, Pia on kusessa kaikkien työjuttujen kanssa. Mitä pitää tehdä ja mistä niitä tekee? Oli aika puhua kaameat asiat läpi ja tehdä ohjeistus.

Taisin olla 12-vuotias, kun juoksin kaksikerroksisen pienkerrostalon yläkerroksesta, jossa silloin asuimme, alas ykköskerrokseen, jossa puolestaan asuivat veljekset, jotka olivat ystäviäni. Veljeksistä nuorin oli kuuro. Kun soitin ovikelloa, ovi avautui salamana ja keittiöveitsi välähti. Kuului kimeä klinggggg! -ääni, kun se osui siihen aikaan muodissa olleeseen kangasvyön 2cm*2cm -kokoiseen metallisolkeen. Kuuro ystäväni oli katsellut juuri Errol Flynnin elokuvaa ja eläytyi siihen melko vahvasti. Eipä tullut veitsestä mahaan, mutta lähellä oli.

Meille jokaiselle voi koska tahansa käydä kalpaten, tavalla tai toisella. Siinä pitää sitten hirveän surun keskellä hoitaa kuitenkin arjenkin asiat. Jos olette, tai toinen on, palkkatyössä, se ei ole niin työlästä, mutta jos olet pienyrittäjän puoliso, tai kuten meillä, samaa pienyritystä, kamaluuteen kannattaa varautua ennakolta.

Niinpä otimme nenäliinat esiin ja kävimme muutama päivä sitten Piuskin kanssa asiat läpi, jos minulle sattuisi jotain. Olen hoitanut yrityksieni asioita 13 vuotta ilman tukea. On ollut onni, ettei käynyt mitään, sillä en ollut koskaan käynyt kaikkea läpi yhtiökumppanieni kanssa. Nyt käytiin.

Mitä tehdä?

Tein Pialle listan, jossa käydään kohta kohdalta läpi asiat, jotka hänen kannattaa meidän tapauksessamme tehdä, jos minulle jotain kävisi.

Kävimme läpi mm.:

  • kehen ottaa kirjanpitoa ja muita talousasioita varten yhteyttä?
  • miten hoidetaan laskutus ulos ja sisään, kuka laskuttaa, mistä ja miksi?
  • mistä löytää pitämäni budjettitaulukot ja muut yritysdokumentit?
  • miten pääsee yrityksen pankkitileille?
  • mistä löytää muita tärkeitä tunnuksia ja salasanoja eri palveluihin?
  • keneen kannattaa ottaa yhtyettä, jos haluaa myydä mökkiä, asuntoa jne?
  • mihin ottaa yhteyttä vakuutusjutuissa, mihin pankkiasioissa?

Pia on vasta ollut 1,5 vuotta mukana yrittäjänä, joten hänelle on muutenkin yrittämisessä paljon opittavana. Pikku Apuri on niin minuun liittynyt ja liitetty, ainakin vielä, että asiat piti viimeistään nyt käydä läpi. Pia oppii koko ajan lisää, yrittämisestä ja ammattitaitoa, mutta ainakaan nyt ei tarvitse enää niin paljoa pelätä, jos jotain kamalaa sattuu.

Sama asia pätee muuten omiin vanhempiinkin. Kannattaa tehdä ajoissa edunvalvontaasiat ja muut kuntoon, ettet sitten maksa turhaan veroja tai tappele, kun suru on muutenkin ylivoimainen.

 

 

No jopas oli kätevää!

 

  • Latasin iPhoneen Scannable -ohjelman, joka on yhteydessä jo omistamaani Evernote -ohjelmaan.
  • Levitin Joulukuun kuitit pöydälle.
  • Käynnistin Scannablen ja kuljetin puhelinta jokaisen kuittitositteen päällä, ohjelma tarkensi kuitin ja ”otti kuvan”, jonka jälkeen jatkoin seuraavaan.

  • Lopputulemana on yksi PDF-asiakirja, jossa minuutissa kuvaamani tositteet.
  • Lähetin sen suoraan kirjanpitäjälleni Evernote -ohjelmasta, jonne tuo PDF-tallentuu.

  • Nyt minulla on iPhonessa Kirjanpito -kansio, jossa siis kaksi ohjelmaa. Ei enää paksuja kirjekuoria postin kautta mihinkään. Piti aloittaa tämä jo kauan sitten, mutta en vaan saanut aikaan ennen tätä päivää.

Iso osa meidän pienyrittäjien tuskasta kulminoituu arvonlisäveroon, joka on täällä, ennakkoveron lisäksi, maksettu esihistorialliseen tyyliin. Nyt se muuttui.

Itsellä on kaksi pienyritystä, Pikku Apuri ja Viidakkorumpu. Vaikka pidänkin molemmissa tarkkaa budjetointia, arvioin aina alv:n, koska sen tarkka seuraaminen vaatisi päivittäistä taulukointia. Niinpä joskus tulee yllätyksiä, kuten kuukausi sitten.

Olemme myyneet molempia yrityksiä hyvin ja osasin odottaa suurehkoja alveja, mutta Viidakkorummun 3500€ ja Apurin 5500€ laput saivat minut vaatimaan muutosta.

Maksuperustaisessa alvissa maksat vain niistä, jotka on aidosti maksettu tilillesi ja tililtäsi.

Apurillakin on n. 8000€ maksamattomia asiakaslaskuja, joten miksi maksaisin niistä etukäteen alvin?

Kirjanpitäjille maksuperustainen alv taitaa tehdä lisää töitä, koska eipä sieltä moni kehoita yrittäjää vaihtamaan siihen. Itse piti 1.1.2017 tullut uudistus kaivaa ja tutkia.

Kun sitten vaihdoin sekä Rummun että Apurin maksuperustaiseen alviin, summat muuttuivat aika radikaalisti: Viidakkorummun 3500€:n alv vaihtui +12€:oon ja Apurin 5500€ tippui 2000€ 3500€:oon.

Pienyrittäjän kassoille on aika hienoa säästää kahdella sähköpostilla yhteensä 5500 euroa!

Maksuperustainen alv

Pienyrityksillä on 1.1.2017 alkaen oikeus tilittää myyntien ja ostojen arvonlisävero maksuperusteisesti.

Kun yritys tilittää arvonlisäveroa maksuperusteisesti, se kohdistaa myynneistä suoritettavan ja ostoista vähennettävän arvonlisäveron sille kuukaudelle, jolloin se saa maksun myynnistään tai se itse maksaa ostamansa tavaran tai palvelun.

Yritykset, joiden tilikauden liikevaihto on enintään 500 000 euroa, voivat 1.1.2017 alkaen tilittää arvonlisäveroa maksuperusteisesti. Yritys voi itse valita, tilittääkö se arvonlisäveron suorite-, laskutus- vai maksuperusteisesti. Yritys voi myös valita, milloin se siirtyy käyttämään maksuperustetta. Jos yritys valitsee maksuperusteisen tilityksen, se koskee sekä yrityksen myyntejä että ostoja.

Vaadi siis kirjanpitäjältäsi muutosta – elä reaalimaailmassa myös alvien osalta.