Miten ihmeessä voi mikrokokoisen yrityksen kirjanpito olla vuonna 2021 näin työlästä? Kuva liittyy. Tuollainen saarekepöytämme on joka kuun alussa, ainakin kahdesti.
Työkalut:
- Yrityksen pankkitili Osuuspankissa (kirjanpitäjällä pääsy tietoihin)
- Yrityksen laskutus Validius -laskutuspalvelussa (kirjanpitäjällä pääsy tietoihin)
- Paperiset kuitit skannataan Scannable -puhelinsovelluksella (iPhone)
- Tiedot ja lukemattomat viestit kulkevat sähköpostissa
Kirjanpitomme on nyt Rantalaisella, joka osti Vihainen -nimisen toimiston viime vuonna. Ostamme aika paljon kaikkea sähköisesti, eri alustoilta ja käyttäen Paypalia, luottokorttia ja pankkikorttia.
Olemmehan mainos- ja it-toimisto, niin luonnollisesti kaikki toimii ja kulkee digitaalisesti…paitsi kirjanpito ja kuittitoimitukset. Ne ovat vuodelta 1993 – edelleen.
Miten ihmeessä voi edelleen olla tilanne, että joka kuun alussa:
- Toimitan edellisen kuun kuitit. Skannaan paperisia kuitteja 20-50 kpl:tta Scannablella suoraan kirjanpitäjällemme, riippuen kuun aktiivisuudesta. Tähän minulta menee 1-2 työtuntia.
- Häneltä tulee silti 20-30 kuitin lista joka kuun alkupuolella kuittipuutoksista, eli mm. Paypalilla tai luottokortilla maksetuista palveluista – joita hän ei pankista näe (!!!?!?!)
- Niitä sitten kaivan erilaisista palveluista (Paypal, Elisa, Amazon, Google, Telia, Zoner, jne. jne.), KOSKA KAIKILLA ON NYKYÄÄN JOKU ”OMA YRITYS” -palvelu, JOKA EI TOIMI SITTEN YHTÄÄN. Juuri se kuitti joka puuttuu ei löydykään Oma-Zonerista, koska blaablaablaaa – tällaisia väännän yrityksien chatpalveluissa toinen toisen perään.
- Tulostan jokaisen puutoksen paperille ja skannaan sitten Scannablella kirjanpitäjälle. Jään odottamaan niitä, joita en heti saa joiltain toimijoilta. Näin käytän 2-3 tuntia – joka kuukausi.
Lopputulos
Maksan yrityksen kirjanpidosta 250€/kk, mutta teen itse sen eteen 3-5 työtuntia jokaisen kuun alussa. Ihan samojen toimijoiden kuitteja kaivelen niiden omista ”oma-palveluista”, joka kuu. Osuuspankki veloittaa meiltä 30€-50€/kk ja tileiltä ei saa kuittia, jos maksettu luottokortilla netissä????
Kuka tekee ensimmäisen palvelun, jossa minun ei itse tarvitse kaivaa mitään, vaan kuitit kulkeutuvat automaattisesti ja digitaalisesti ostamisesta pankkitilin kautta kirjanpitoon saakka?
Kommentoi?
Osallistu ja levitä sanaa.Osallistu.